Datenschutz

Grundsatz

Diese Website informiert über Sophilexa und ermöglicht Anfragen zu Pilotprojekten. Wir setzen keine Werbung und kein personenbezogenes Profiling ein. Die nachfolgend beschriebene Reichweitenmessung hilft uns zu verstehen, welche Inhalte tatsächlich genutzt werden.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die öffentliche Kontaktadresse lautet info@sophilexa.de.

Server-Logdaten

Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Zugriffsdaten durch den jeweiligen Hosting-Anbieter verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge und Browserinformationen gehören.

Reichweitenmessung mit Umami

Zur anonymen Reichweiten- und Erfolgsmessung verwenden wir Umami Cloud der Umami Software, Inc., San Francisco, USA. Erfasst werden Seitenaufrufe, Verweisquellen sowie zusammengefasste technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Herkunftsland. Umami verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Besucherprofile.

Zusätzlich messen wir ausschließlich fest benannte Aktionen: den Aufruf der Produktdetails, den Klick zur Pilotanfrage, den Beginn einer Formulareingabe, den erfolgreichen Versand und die bestätigte E-Mail-Adresse. Namen, E-Mail-Adressen, Unternehmen und Nachrichtentexte werden nicht an Umami übermittelt. Suchparameter und Sprungmarken der URL sind technisch von der Übertragung ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymen Messung der Website-Nutzung und der Verbesserung unseres Informationsangebots. Weitere Informationen stellt Umami unter umami.is/privacy bereit.

Pilotanfragen

Im Pilotformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihr Unternehmen ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht kann das Formular nicht abgesendet werden. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Projektunterlagen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Die Übertragung an unseren Webserver erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anfrage wird anschließend per E-Mail an info@sophilexa.de weitergeleitet. An die angegebene Adresse senden wir eine feste Bestätigungsmail. Erst nach dem bewussten Aufruf der Bestätigungsseite und einem weiteren Klick wird die Adresse als bestätigt gemeldet. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail wird nicht zugesagt.

Die Formulardaten werden nicht in einer Website-Datenbank oder Bestätigungsdatei gespeichert. Für höchstens 24 Stunden hält der Server lediglich Referenz, Ablaufzeit, Versandstatus und einen nicht rückrechenbaren Vergleichswert in einer geschützten temporären Datei. Der zufällige Bestätigungsnachweis wird nach Ablauf nicht mehr akzeptiert; abgelaufene Statusdateien werden bei der nächsten Formularnutzung entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für sonstige Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen.

Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

Technischer Schutz des Formulars

Bei Verwendung des Formulars wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt. Es schützt die Anfrage vor fremden Seiten und wiederholter Übermittlung. Es wird nicht für Tracking verwendet und ist als Sitzungscookie auf die Browsersitzung begrenzt.

Zur Begrenzung automatisierter Anfragen verarbeitet der Server kurzzeitig Zeitpunkte und eine pseudonymisierte Kennung Ihrer IP-Adresse. Diese Einträge werden bei weiteren Formularanfragen nach Ablauf einer Stunde verworfen. Die Kennung enthält weder den Nachrichtentext noch Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Der Zugriff auf das technisch notwendige Sitzungscookie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Verantwortlicher und Dienstleister

Dennis Schuster – Sophilexa
Eschweg 4, 27337 Blender, Deutschland
Kontakt: info@sophilexa.de

Für das Webhosting nutzen wir IONOS und für den SMTP-Mailversand WEB.DE. Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die für den Betrieb und die Übermittlung erforderlichen Daten. Informationen von IONOS finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.